Makam Odaları Nasıl Olmalıdır?
Öncelikle makam odası, memur odalarının en az dört katı büyüklüğünde olmalıdır. Memurların odalarının duvarlarının boyası soluk, duvarlarında çatlaklar olabilir ancak makam odasının duvarı her zaman pırıl pırıl parlamalı ve yüzeyleri pürüzsüz olmalıdır. Bu büyük odaya herkes elini kolunu sallaya sallaya girmemesi için oda iki bölümden oluşmalıdır. İlk odanın giriş bölümündeki duvarda mutlaka ‘özel kalem” yazısı bulunmalıdır. Bu bölümde, misafirler için iki tane alelade sandalye önünde duran küçük bir masaya iliştirilmiş bir sekreter yer almalıdır. Bu sekreter hemen makama dalmak isteyen kişi için iyi bir ‘haddini bil” uyarısıdır. Aksi takdirde makama doğrudan girilir ki, bu büyük bir saygısızlıktır. Gelelim makam odasının döşenmesine. Olmazsa olmazlar arasında siyah renkte, kocaman, kabartılmış, ellerinizi iki yana salabileceğiniz deri koltukları sayabiliriz. Dört tane tek kişilik ve bir tane 3 kişilik bu koltuk takımı tam masa karşısına yerleştirilir. Zaten bu kabarık deri koltukları gören ‘vay anasını, bu makam ne önemli imiş” havasına kapılarak bir eziklik duygusu içinde makama 1-0 yenik gelir.
İkinci önemli eşya ise kocaman ve çok fonksiyonlu, tercihen siyah renkli makam masadır. Üstüne ise kocaman bir cam kestirilerek konulursa daha etkili bir makam olma olasılığı yükselir. Makamın arkasındaki duvar ise güzel tahta çerçeveli deri pano ile kaplanır. Bu deri pano garip bir şekilde baklava dilimi biçimi verilerek kabartılır ve makam sahibinin daha heybetli görünmesi sağlanır. Bu deri üstüne yapılmış ve baklava dilim şekli makama giriş kapısına da koymak gerekebilir. Makam girişi iki kapıdan oluşmalıdır. İlk kapının üstünde bahsettiğim deri olmalı ve 1 metrelik boşluktan sonra da ikinci kapı bulunmalıdır. Burada dikkat edilecek konu kapının tıklanması konusudur. Siz siz olun iki kapının tıklandığından emin olmadan içeri girmeyin. Deri kaplı kapılar tıklanması biraz zahmetli oluyor da. ‘İki kapı şart mı?” diyenlere benim cevabım; ‘bu önlemler çok önemli çünkü içerde konuşulan gizli bilgilerin dışarı sızmaması gerekir” olur.
1. İşlevsellik ve Verimlilik:
Makam odaları, bir liderin çalışma ihtiyaçlarına yanıt vermelidir. Bu nedenle, işlevsellik ve verimlilik odaklı tasarım büyük önem taşır. İşte makam odasının işlevselliği ve verimliliği artırmak için dikkate alınması gereken bazı faktörler:
Doğru Mobilyalar: Rahat bir çalışma masası, ergonomik bir ofis sandalyesi, depolama alanları ve toplantılar için uygun bir oturma alanı gibi mobilyalar, bir liderin işlevselliğini artırır.
İyi Aydınlatma: Doğal ışık ve iyi bir aydınlatma, iş yerinde verimliliği artırabilir. Ayrıca, işlevselliği ve dikkati artırmak için özel olarak aydınlatma planlaması yapılmalıdır.
Teknolojik Altyapı: Modern makam odaları, teknolojik ihtiyaçları karşılayacak donanım ve bağlantılara sahip olmalıdır. Bilgisayarlar, telefonlar, internet bağlantısı ve diğer teknolojik gereksinimler düşünülmelidir.
2. Estetik ve Profesyonellik:
Makam odaları, bir liderin itibarını ve otoritesini yansıtan bir estetiğe sahip olmalıdır. Profesyonellik ve zerafet, bu odaların tasarımında temel öneme sahiptir.
Renk Seçimi: Sadelik ve profesyonellik, makam odası tasarımının temel taşlarıdır. Genellikle nötr renkler ve sade desenler tercih edilir.
Dekorasyon: Kişisel dokunuşlar ve sanatsal öğeler, odanın karakterini yansıtan dekorasyonun önemli bir parçasıdır. Özgün sanat eserleri, kişisel koleksiyonlar veya sembolik öğeler, odanın estetik değerini artırabilir.
3. Gizlilik ve Odaklanma:
Makam odaları, liderlerin düşünmelerine, odaklanmalarına ve önemli kararlar almalarına olanak tanıyan gizlilik ve sessizlik sunmalıdır.
Ses Yalıtımı: Özellikle yoğun bir çalışma ortamında, ses yalıtımı önemlidir. Bu, gürültüyü dışarıda tutar ve içerde sessiz bir çalışma ortamı sağlar.
Gizlilik: Makam odası, gizliliği sağlamalıdır. Özel görüşmeler ve duyarlı konular için özel bir alan sunmalıdır.
4. Kişisel Dokunuşlar:
Makam odaları, liderlerin kişisel tercihlerini yansıtmalıdır. Kişisel dokunuşlar, odanın karakterini ve liderin kişiliğini yansıtır.
Fotoğraflar ve Hatıralar: Kişisel fotoğraflar, aile hatıraları veya sembolik nesneler, makam odasına kişisel bir hava katar.
Kütüphane ve Kitaplar: Kitaplar, bir liderin entelektüel ilgi alanlarını yansıtan önemli bir öğedir.
5. Karşılama ve İletişim:
Makam odaları, liderlerin misafirlerini ağırlama ve önemli görüşmeler yapma yerleri olabilir. Bu nedenle, karşılama ve iletişim kolaylığına dikkat edilmelidir.
Toplantı Alanı: Liderler, önemli toplantıları düzenlemek için bir alan ihtiyaç duyabilirler. Bu nedenle, makam odası tasarımında toplantıları kolaylaştıran bir alan oluşturmak önemlidir.
Karşılama ve Bekleme Alanı: Misafirler için rahat bir bekleme alanı düşünülmelidir.
Makam odaları, liderlerin işlerini yönetmeleri, kararlar almaları ve organizasyonları için stratejiler geliştirmeleri için kritik bir rol oynar. İşlevsellik, estetik, gizlilik, kişisel dokunuşlar ve iletişim, bu özel alanların tasarımında dikkate alınması gereken önemli faktörlerdir. Makam odaları, liderlerin çalışma verimliliğini artırırken aynı zamanda onların kişisel tarzını yansıtmalı ve profesyonelliklerini vurgulamalıdır.